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选择合适的会场需要注意哪些因素

时间:2019-10-31 11:41       来源: 会议地图
  不同的会议对会场的要求是不同的,一般来说,有以下几个因素需要策划者加以考量。   一:面积   根据会议人数或者会议大小选择面积合适的会场,人数较多时要选择一些酒店的会场。   二:活动场地   活动场地应与会场相近,离得太远会造成工作的极大不便。所以在考察会议室时,需要看看是否离活动场地近。   三:设备   会场内要有完善的设施设备,特别是话筒、放映设备是否完好,现代化设备特别是音响、同声传译以及传真设备是否能使用。   四:工作人员   若是选择在酒店的会场里面开会,需要考察酒店里的工作人员是否有高素质,是否符合会议需求,以及酒店能否安排适量的工作人员帮助会议的开展,服务质量高不高。有的酒店服务人员的服务质量低,对参加会议的重要来宾态度不佳,那么与会人员怎么能有好心情来参加会议呢?   五:生活设施   还需要加入考量的是周围有没有较好的生活设施,交通、银行、商店是否方便,还要咨询酒店是否能提供午餐或者晚餐。   六:会议经验   有承办或接待大会议经验的酒店,办起事来驾轻就熟,更受青睐。会议的顺利举行一定离不开一个经验的团队,而这个团队并不单单是指会议团队,也包含会场的服务团队。在接待上,一个有经验的团队更懂得如何让与会人员有一个好的心情去参加会议。   最后,小编以为会场的挑选并不是一件容易的事,需要让有经验,训练有素,细心的人员担任会议的组织工作。