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接待外宾需要注意哪些礼仪

时间:2019-10-31 14:30       来源: 会议地图
接待外国客人时,您会遇到很多问题,并且经常会遇到与礼节有关的活动,例如宴会,会议等。接下来,会议地图的小编将向您介绍外国客人接待的一些内容。


1:邀请方法外国访客通常从主办国发送邀请。这既是礼貌又是必要的程序。邀请通常应根据情况进行。被邀请人收到邀请函后,应及时答复并办理有关手续。除了欢迎事故之外,邀请还指示被邀请人的身份,访问的性质以及访问的日期和时间。有时,为了表示礼貌,被邀请者还可以要求访客在认为“方便”的时候进行访问,或留出时间“单独咨询”。

2:准备工作首先,我们必须弄清访问外国客人或代表团的基本情况。例如,可以预先要求外国访客的总数是否包括客人的配偶和其他人员,访客的位置,性别,礼宾的次序等。重要的国家客人来参观。在后续人员中,有官方随行人员(或代表团成员)和工作人员,一些官方随行人员是政府高级官员。此外,一些国家领导人在企业家,记者和特种飞机机组人员的陪同下访问了。应当事先清楚了解这些内容,以便相关单位可以为接收做准备。对于外国客人的饮食爱好,宗教禁忌以及是否还有其他特殊的生活习惯,他们还可以提前询问对方,并在必要时向对方询问来访者的血型信息。在制定客人的访问时间表之前,有必要了解到达的日期和时间,运输方式和执行路线以及访问的具体意愿。飞机起降的具体时间可由民航部门严格控制。

3:访问时间表议程由东道国提出。在草拟时间表之后,可以将主要内容告知另一方,以便听取另一方的意见并为另一方做好准备。时间表的质量对访问的成功与顺利进行至关重要。特别是,国家领导人的访问必须使时间表符合礼仪规范的一般要求,并避免使人们感到所有这些访问都是相同的。

4:接待规范应适当掌握访客的接待规范,并且通常在各个方面体现接待规范的水平。例如,宴会的规模,参加宴会的负责人的身份,某些仪式活动的宏伟,有时甚至是住房和交通的安排,也反映了接待的规模。因此,对于同级别的国家宾客,应保持基本相似的接待规范,以免给人以多于一的感觉。对于某些对政治或两国关系有特殊需要的客人,他们可能会收到明显的效果。