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高层会议如何有效召开

时间:2019-10-31 11:41       来源: 会议地图
  高层管理者召开高层会议,用以讨论公司战略,每个月这短短的几个小时并不总是得到充分利用的,如何高效召开高层会议,避免浪费高层管理者的时间,形成有效决策,接下来会场家小编将会为您排忧解难。   高管战略决策的延误会导致在浪费成本、削减成本的考虑、新产品和新业务的开发以致于长期投资上都会有所损害。事实上,高层管理团队只要拟定会议议程和安排会议结构方式上做一些调整,会议效率和效果将会大为改变。   成功的企业都采用了七种通用技巧来管理会议议程,实现企业价值的大幅增长。   1.将运营议题和战略议题分开处理。高层会议的议程常被日常运营问题所覆盖,留给重大战略的讨论时间非常少,针对运营和战略问题分别召开会议,可以避免这种现象的发生。   2.专注于决策而不是讨论。要求所有的阅读材料至少在开会前五天分发给参会者,让参会者尽早熟悉重要的战略议题,在阅读材料上附一张标准封面,标明会议目的,分享信息、讨论和辩论,还是行动和决策,从而给标为“行动和决策“的议题留出更多时间。   3.评估每个议题的真正价值。依据每项议题对公司长期内在价值的影响大小,来确定议项的优先次序,把更多的时间花在价值高的议题上。   4.尽快将议题从议程上划掉。议题一旦确定,就需要以明确的方式把它给解决掉。   5.将真正不同的选择摆在桌面上。   6.采取通用的决策流程和标准。包括通用语言、方法和标准。   7.将决策贯彻到底。成功的公司将资源配置与战略审批联系在一起。   如果更多的公司意识到高层管理者的时间是最宝贵的资源,确保公司高层专注于最重要的议题,以最短的时间尽可能作出最佳的选择,将给公司带来更多的利益。