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活动场地选择注意事项

时间:2019-10-31 11:41       来源: 会议地图
  一、场地的种类   1、室内:项目所在地(具有局限性);常规酒店、俱乐部等   2、室外:客户本体(项目现场草坪等);公园、广场等   二、室内场地   1、容纳人数、使用面积   有的室内场地是可以很多间打通的,就要注意单独间面积是多少,多间打通后又是多少,可通过宣传册收集。   2、动力电是否提供,是否收费   如果收费,是按商业电收费,还是按酒店收费等等,要问清标准。   3、会场层高   即:天花板到地面的高度,但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度。   4、价格   场地当天价格——半天价格、全天价格、规定时间分割段数等   场地多天价格——装场价格、活动当天价格   协商规定时间段数外的工作事宜   附加费——服务费、餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐),问清食品样式及价格,根据客户的身份定制餐式,并根据活动内容定摆台形式。   5、附属场地   活动前使用贵宾间怎样收费,贵宾间至主会场的行动路线及所需时间。   6、硬件提供   投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。   7、其他物品提供   信纸(简易记事本)、笔(铅笔或水笔)、冰水(免费)、茶水(免费)、小矿泉水、指引水牌(尺寸、数量)、桌卡(架子尺寸)。   8、停车场   提供固定车位数量、是否收费。   三、室外场地   1、场地基本情况   草坪是否平整,是否有塌陷问题;若草坪不平,应与舞美协商施工问题。   2、电力系统   若无法提供与舞美用电量相当的电力,需邀电力车前往。   3、洗手间   附件是否有洗手间、距离活动现场远近。   四、剧场   活动现场如果是剧场,硬件设施一般比较齐备,但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容。