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优秀会议主持人应具备哪些特质?

时间:2019-11-28 15:07       来源: 会议地图
会议主持人是每次会议中必不可少的重要人物。在每次会议之前,有必要指导并开始会议以确定会议的正式开始。在会议中,主持人应了解并掌握基本的会议主持人礼节。那么,51会场教你,主持人主要有哪些细节需要注意?


 
1.会议前的准备
会议召开前,有必要弄清会议目的,确定会议的议题,程序和方法;选择参加者;确定会议的时间和地点。请提前告知与会者会议的目的,事项,时间,地点和要求,并要求他们做好准备。在开会之前,我们应该收集意见,准备必要的信息,为开会做准备,并做好卫生工作。桌子和椅子的布置应适合会议的特点。充分准备后,会议将变得流畅而紧凑,效果将非常好。
 
2.控制参加人数
外国团体心理学家的研究表明,如果会议的参与者超过10人,那么对于那些不思考问题和充满问题的人来说,这很容易。一些单位规定,参加人数通常不超过12人。参加者越多,充分利用个人智慧的可能性就越小,主持人有效控制会议过程的难度也就越大,必须准时,不能迟到。
 
3.演讲要将时间和精力集中在解决重大问题上。
我们必须促进民主而不是发表声明,参与者只有在自由发表意见时才能头脑风暴。
 
4.保持自然大方的主持人姿势
主持人主持会议时,应从主持人的位置到座位都符合其身份,主持人的姿势应自然而慷慨。
 
(1)步行姿势
当主持人进入主持人位置时,步伐必须强劲有力,显示出自信和自信的态度和风格,具体取决于会议内容的频率和程度。
 
(2)坐姿
主持人主持会议主要是坐着。坐直,腰部应笔直,颈部笔直,面向前方,想象观众,手臂伸直,两个肘部轻轻按压桌子边缘,对称,“外八字”。您不能前倾或后仰。您不能采取其他动作,例如挠头,眨眼,揉脸,舔脸,喝水,吸烟等,以免显得紧张和不够镇静。
 
(3)站立姿势
在某些装配仪式中,主持人以站立的姿势主持。站立时,将双腿并拢,背部保持笔直,并且可以握住右下角的底部。
 
(4)手势
与一般发言人不同,主持人通常不需要手势。在一些小型会议的摘要中,您可以添加适当的手势,但是动作不能太大。
 
5,使用丰富幽默的主持人语言
主持会议是通过语言声明完成的。因此,主持人应特别注意语言的礼节。
 
(1)所有演讲必须遵守会议的内容和气氛的要求,或者庄严或幽默。
 
(2)清晰的表达,敏捷的思维,积极的灵感和活跃的气氛。主持人必须明确界定会议目的,例如:主持新闻发布会,主持人,发言人应对记者提出的问题敏感,流利回答,不能随意支持;在开放的论坛,研讨会等上,主持人必须明确会议的目的和要解决的问题,有效地掌握会议的进展情况和会议的主题,并且不要使讨论或演讲离会议太远。主题,但应引导所有人自由谈论问题的重点;同时,必须有效把握会议时间,不要让会议拖得太久。
 
(3)在会议进行期间,主持人应允许持不同意见和理解的人充分解释它。会议陷入僵局时,应该善于指导。当有空味时,应及时填充。到处尊重他人的讲话和问题,不要以任何行动,表达或语言或表达不满来阻止他人。有必要使用冷静的语言,柔和的语气和准确的事实来解释正确的主张并使人们信服。
成功的会议主持人必须具备以下条件
6,指导会议内容
遇到寒冷的田野时,您应该善于启发,或者选择敏锐,外向的同志带头。有时,您可以提出有趣的话题或示例,并在气氛中保持活跃,以使参与者感兴趣并让他们高兴地讲话。如果出现题外话,您可以根据具体情况在论点中使用特定的句子,或插入要转移的句子,巧妙而温柔地让论点返回问题。如果发生争执,如果事实不清楚,则可以将参与者添加到事实中。如果事实仍然不清楚,则有关该问题的争议可能会中止。主持人应努力缓解冲突,但不能缓解矛盾,不能直接参加无休止的争吵。
 
主持人应善于观察与会人员的性格,气质,素质和特点,并根据不同人员的特点对他们进行区别对待,并利用形势牢牢把握会议进度。
 
7,减少开会时间
准时开会,刻不容缓。一些外国公司具有以下经验:不允许他们在办公时间内开会。大多数监督会议在下午6点之后举行,并且不得超过60分钟。否则,董事长将负责工资的扣除和解雇。严格限制开会时间,站起来参加会议,可以把握问题的核心。一些公司在午餐前安排了股东大会。
 
这时,会场的气氛不太活跃时,会议很快引起了主持人的注意。一家日本公司允许员工学习如何开会,在一分钟内教会他们澄清观点,避免谈论与问题无关的废话。有些人主张在会议室挂个钟,以显示像球赛一样在任何时间还剩下多少时间,这会提醒与会者要快点。
 

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