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如何将年会花费落到实处?

时间:2019-10-14 18:18       来源: 会议地图
年会是一家企业一年一度的盛会,所有员工以及领导都会齐聚一堂共同度过年底的一天,一个企业的活动加聚餐,花费肯定不会少。按人均100来算,一家地方型企业的年会花费可能也会上万元。



领导也想将预算最大化利用,所以年会如何花费才能每一项都落到实处呢?会议地图有以下几点建议。   

先将主要花费列出来。年会花费有哪些?场地费、布置费、车费、酒水费、酒席费等等,但其实必须的花费有两三处,一是酒席费用,因为年会晚餐很重要,另外就是场地费,因为需要场地来举办活动,其三就是活动经费,包括奖品红包等。其余的花费不是必要的,能省则省。   

其实有的酒店也不需要场地费,一个多功能宴会厅就能把吃饭和活动两项都搞定了。所以最优化的方式就是预订一个有舞台的多功能厅,先在里面举办活动,然后晚上进行晚餐,不仅省钱,也方便大家。   

餐饮费是最值得花费的,所以在考察菜品的时候一定要仔细了。就算多花一点钱,也要所有的菜品都保质保量。可以预订自助餐,这样菜肴酒水都包含了,员工随意取食很轻松方便。   

可以预订之前合作过的酒店,一来是对他们的质量都有一定了解,二来若是回头客,那么酒店也会有一定优惠或是赠送服务。比如场地布置他们会全帮你搞定,你不仅省钱也省事。