深圳市

会议资讯 > 热门攻略 > 如何选择会议场地?

如何选择会议场地?

时间:2019-11-26 17:44       来源: 会议地图
在现场参加会议,如果我没有在场地找到它,我该怎么办?这是许多行政人员担心的问题。选择一个好的会议场地,领导很舒服。工作人员自然会感到舒适。要召开会议,您必须先选择地区和城市,然后选择场地和设施。


 
人们根据会议的要求做出不同的选择。通常,选择会议地址包括以下步骤:
 
1:初步筛选
 
首先,我们需要进行筛选,即根据会议目标确定选择目标。如果您举办大型展览,那么选择很简单,我们可以选择会议酒店或会议中心。如果我们的目标之一是举行会议,那么会议酒店会有很多会议室比度假酒店更合适,因为有太多的活动和场所会分散度假村的参与者。当然,酒店不一定是首选,您还可以考虑餐厅,主题公园,游轮等。
 
2:确定候选列表
 
最好逐渐缩小候选人的范围,然后将候选人名单提交给委员会或小组进行最终决定。请记住,这仍处于调查和分析的阶段,除非您已经访问过该领域,否则不应签署任何协议。
 
 
3:背景调查

 
确定候选清单后,应调查清单上会议的地址。每个酒店和会议中心都有自己的一套政策,其中一些符合您的要求,有些可能不符合您的要求。
 
近年来受欢迎的会议场所(特别是小型社交会议和活动)包括博物馆,画廊,历史遗址,图书馆甚至动物园。
 
在美国,有一个国家协会的支行,在动物园里有一个分支机构并提供午餐。那时,该协会正在举行年会。作为俱乐部组织者的一个分支,有人提议在晚上将会议改为动物园。结果受到热烈欢迎。
 
许多机构将在主题公园举办一些特别活动,当主题公园将关闭一些外部餐饮服务以满足特殊活动的需要时,参与者将在吃完后在公园停留几个小时。
 
4:实地考察

 
在最终确定位置之前前往该领域非常重要。您可以通过电子邮件,互联网,旅行管理或其他方式获得各种场地信息。
 
但俗话说,最好还是看到这一切,也就是说,这些并不像去现场观看它那样有效。
 
例如,如果您从未去过田纳西州纳什维尔的奥普里兰酒店,那么您肯定想看一看。奥普里兰酒店的宏伟是一家豪华酒店,从客房区到展览会议厅大约需要10到15分钟。这家酒店拥有花园,瀑布,海滨长廊,购物中心,餐厅和许多其他服务。它不是像机场酒店那样的会议室旁边的电梯。应在这些地方注意实地考察。
 
5:最终选择

 
最后,做出最终决定。站点选择是选择事件位置的过程。当您选择某个位置时,表示您已拒绝其他候选人。不过,您仍需要注意几点。
 
首先,您应该在返回实地考察后尽快与每个地点取得联系。无论你选择谁,你都应该给他们发一封感谢信。这既是一个基本的礼貌问题,也是对未来使用该地点的可能性的预示。与此同时,也许有一天你会与他们进行商业往来。
 
除了感谢信之外,您还应该传达您访问该网站时没有想到的问题。提出的问题越早,获得的响应越早,并且在做出最终决定时可以引用的信息越多。做出决定后,请尽快联系候选地点,以便筛选出的网站可以与其他会议团队合作。
 
51场地将为您提供场地租赁、策划会议、数据分析等一站式免费服务 ,让您开会变得更简单、方便、高效。如您有预定场地的需求,请咨询400-800-5843,或者点击这里,提交您的需求。


另外,欢迎扫描以下二维码,关注“51会场”微信公众号,将为您提供意想不到的服务!


 
免责声明:图片和内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权,请联系删除。
 

« 上一篇:年会选择超高性价比场地的技巧
» 下一篇:没有了